Blokkering plannen versus takenlijsten: hoe u uw tijd kunt budgetteren

Anonim

Takenlijsten zijn, hoewel noodzakelijk, de details van wat we doen met onze tijd, en geven meestal een gedetailleerde beschrijving van de dingen die we moeten doen in tegenstelling tot de dingen die het belangrijkst zijn. Blokplanning, aan de andere kant, is de grote afbeelding, categorie-niveau weergave waar we op moeten letten om echt controle te hebben over onze tijd.

Budgetteringstijd lijkt veel op budgetteringsgeld: je hebt een bepaald bedrag te besteden en je beslist voordat het weg is waar het naartoe gaat. Blokplanning verenigt ook de dingen die gedaan moeten worden met onze dagelijkse planningen.

De eerste stap bij het maken van een blokschema is bepalen welke tijdcategorieën u moet opnemen. Dit is net als het hebben van een boodschappen, mobiele telefoonrekening en auto-betaalcategorie. Tijdcategorieën omvatten voor de hand liggende zaken zoals werk en slaap, maar moeten ook rekening houden met de dingen die je niet wilt missen in het leven, maar die al te gemakkelijk in de schaduw vallen van de druk van dingen die gedaan moeten worden.

Bijvoorbeeld, als je zin hebt om meer tijd door te brengen met een ouder wordende familielid, maak dan een blok voor het inhalen van dierbaren. Als je jezelf blijft schoppen omdat je e-mails inhaalt wanneer je de kinderen echt wilt helpen met hun huiswerk, maak dan een blokkade voor tijd doorbrengen met de kinderen tijdens hun opleiding. Je snapt het idee.

Zodra u uw categorieën heeft, moet u ze in een maandelijkse kalender verwerken. Velen vinden het het gemakkelijkst om hun blokken in kleur te coderen, zoals geel voor familie, blauw voor werk, grijs voor slaap, enz. Dit is het punt wanneer u specifieker zult moeten worden met de werkelijke hoeveelheid tijd die u aan verschillende categorieën besteedt. . Werk is waarschijnlijk een vaste hoeveelheid tijd, slaap moet ook goed zijn, activiteiten zoals yogales of kindervoetbal zijn op vaste tijden gedurende een bepaalde tijd. Plaats dit soort categorieën eerst in uw agenda.

Plaats vervolgens de categorieën met flexibele hoeveelheden tijd of die zich op flexibele tijden kunnen voordoen. Familietijd kan bijvoorbeeld veel verschillende vormen aannemen en kan op verschillende momenten plaatsvinden. Maar aangezien u weet dat u tien uur per week wilt besteden aan ononderbroken tijd met uw gezin, kunt u beginnen met blokkeren, bijvoorbeeld vier uur per zaterdag, en vervolgens een uurtje hier en daar door de week strooien.

Takenlijsten spelen een rol als je in je blok zit, om zo te zeggen. Het is bijvoorbeeld tijd voor een van uw wekelijkse uren die is gewijd aan het huishoudbeheer. Dit is het moment om de afspraken die je moet maken, af te ronden, de rekeningen die je moet betalen en de machtigingsbriefjes die je moet ondertekenen. Schoonmaakuur? Raadpleeg uw wekelijkse schoonmaakschema.

Nadat de blokken in je agenda zijn uitgezet, heb je een grote foto, je grote foto, die niet alle echt belangrijke dingen mist waarvan je 'zou wensen dat je er tijd voor had'.